募集職種
主に開発途上国から招聘した技術者や管理者等(研修生)が滞在する建物施設(敷地面積5,117㎡、延べ床面積9,857㎡、収容人数204名)の管財(施設管理)事務担当者
業務内容
建物施設の運営に必要な事務 業務全般
- 建物設備の保守修繕の手配・契約・実施立ち合いおよび予算実績管理
- 備品の調達の手配・契約・維持管理および予算実績管理
- 建物管理、設備管理、植栽管理等の委託先との契約および予算実績管理
- 電気、ガス、水道の受給契約および予算実績管理
- 廃棄物の排出計画作成・処理手配および予算実績管理
- その他附帯業務
契約期間
契約開始日より2024年4月30日まで。
ご本人の業務実績や協会の事業の状況に応じて最長3回まで更新可能です。
更新1回目の契約以降は、1年ごとの契約になります。
契約開始日につきましては、2023年5月初旬頃を予定していますが、相談に応じます。
採用人数
1名
勤務地
下記の勤務地となります。
当協会 東京研修センター(TKC)https://www.aots.jp/jp/center/about/tkc.html
〒120-8534 東京都足立区千住東1-30-1
交通機関:JR常磐線、東京メトロ千代田線/日比谷線、東武スカイツリーライン、つくば
エクスプレス線 北千住駅下車徒歩10~12分
京成本線京成関屋駅/東武スカイツリーライン牛田駅 下車徒歩7分
応募資格
- 大学卒業後3年以上の実務経験 を有すること。
- 管財(施設管理)事務担当者としての経験を有すること。
- エクセル、ワードの基本的操作が出来ること。
- 予算実績管理、支払いの手続・精算 等を正確に行える事務処理能力を有すること。
- 内外の関係者 との折衝能力、内外の関係者へ発信する文書作成能力 、調整を円滑に行える調整能力、コミュニケーション能力を有すること。
選考方法
書類選考
結果は応募頂いた全員の方に通知します。
面接試験
面接試験の日程は、書類選考後通過者に別途ご案内します。
試験会場は、上記当協会 北千住事務所となります。
応募書類の提出に関して
提出書類
以下の書類をご提出ください。
A4で印刷してください。所定書式以外に資料を添付することは可能です。
応募締切日
応募締切日は設けませんが、定員に達し次第締め切ります。
提出先及び採用に関するお問合せ
〒120-8534 東京都足立区千住東1-30-1
一般財団法人 海外産業人材育成協会 総務企画部総務人事グループ
「有期契約職員(TKC)採用係」宛
電話 (03)3888-8211 FAX (03)3888-8264
メールアドレス

ホームページ https://www.aots.jp/
(郵送の場合、封筒に「有期契約職員(TKC)応募書類在中」と記載のこと。)
その他
- 書類提出後、辞退するときは速やかに申し出てください。
- 提出いただいた応募書類はお返しできません。
- 個人情報保護法に基づき、収集した個人情報を当協会の採用活動以外の目的に利用したり、他に提供・開示したりすることは一切ありません。また、当協会の採用活動終了に伴い、責任をもって適切に廃棄・消去いたします。(詳細は、弊会の「個人情報保護方針」をご覧ください。)
待遇
給与
経験、年齢を考慮の上当協会給与規程により処遇します。
例)25歳 232,200円、30歳 265,300円、35歳 283,100円、40歳以上 298,400円
(いずれも特別都市手当含む)
諸手当
通勤手当、超過勤務手当:協会基準による
勤務時間
9:00~17:30(月~金)(10:00~15:00をコアタイムとするフレックスタイム制度)
休日休暇
土曜、日曜、祝日、年末年始休日、慶弔休暇、その他協会の指定する日
有給休暇は協会基準に基づき契約期間に応じて付与(11ヶ月の場合は18日)
業務の都合によっては土日、祝祭日勤務の可能性があります。

以上