総合職　有期契約職員（研修コーディネーター）募集

募集職種

開発途上国から招聘した技術者や管理者等（研修生）の受入研修事業における研修コーディネーター

業務内容

研修の企画、準備、実施、事後処理、評価報告書作成等

• 講義および会議の実施進行
• 関係者との事前調整
• 講師・通訳・見学先への業務連絡
• 資料の準備（翻訳発注、テキスト印刷、ファイリングなど）
• 見学用バス・鉄道・ホテルなどの手配
• 外部施設（見学先）への研修生引率
• 研修生の日本での滞在管理および生活指導
• 伝票処理、報告書作成
• その他附帯業務

契約期間

契約開始日より2025年4月30日まで。
ご本人の業務実績や協会の事業の状況に応じて最長４回まで更新可能です（2029年3月末まで。無期転換制度あり。一定の要件の下、業務成績優秀者が正職員に採用された実績もあります。）。
更新1回目の契約以降は、1年ごとの契約になります。
契約開始日につきましては、2024年9～10月頃を予定していますが、相談に応じます。

採用人数

1名程度

勤務地

当協会　東京研修センター（東京都足立区千住東1-30-1）
https://www.aots.jp/about/centers/tokyo-kenshu-center/

アクセスマップ

在宅勤務制度があります。（上限週２日）

国内出張を伴う場合があります。

応募資格

1. 大学卒業後３年以上の実務経験を有すること。

2. エクセル、ワード、パワーポイント等の操作が出来、これらを用いて書類作成、経費精算、プレゼンテーションの作成等を日常的に行っていた経験を有すること。

3. 一定の英語力を有すること。（目安：英語の申請書類が確認できるレベル）

4. 国庫事業の手続、精算を正確に行える事務処理能力を有すること。

5. 内外の関係機関との折衝、調整を円滑に行える調整能力、コミュニケーション能力を有すること。

6. Microsoft Teams、Zoomなどのweb会議システムの基本操作ができること、または新たに操作を習得することに抵抗がないこと。

選考方法

書類選考

結果は応募頂いた全員の方に通知します。

面接試験

面接試験の日程は、書類選考後通過者に別途ご案内します。

試験会場は、上記の当協会 東京研修センターになります。

応募書類の提出に関して

提出書類

以下の書類をご提出ください。

所定書式以外に資料を添付することは可能です。

応募締切日

応募締切日は設けませんが、定員に達し次第締め切ります。

提出先及び採用に関するお問合せ

メール又は郵送でご送付ください。

〒120-8534　東京都足立区千住東1-30-1

一般財団法人 海外産業人材育成協会　総務企画部　総務・人事グループ
「東京研修センター 有期契約職員採用係」宛

電話：03-3888-8211　FAX：03-3888-8264

メールアドレス

 

ホームページ　https://www.aots.jp/

(郵送の場合、封筒に「有期契約職員(東京研修センター)応募書類在中」と記載のこと)

その他

• 書類提出後、辞退するときは速やかに申し出てください。
• 提出いただいた応募書類はお返しできません。
• 個人情報保護法に基づき、収集した個人情報を当協会の採用活動以外の目的に利用したり、他に提供・開示したりすることは一切ありません。また、当協会の採用活動終了に伴い、責任をもって適切に廃棄・消去いたします。（詳細は、弊協会の「個人情報保護方針」をご覧下さい。）

待遇

給与

経験、年齢を考慮の上当協会給与規程により処遇します。

例）25歳　232,200円、30歳　265,300円、35歳　283,100円、40歳以上　298,400円
（いずれも特別都市手当含む）

諸手当

通勤手当、超過勤務手当、扶養手当、住居手当：協会基準による

賞与

年2回　支給（但し在籍期間に応じ、当協会基準によって支払う）

勤務時間

9:00～17:30（月～金）（10:00～15:00をコアタイムとするフレックスタイム制度）

休日休暇

土曜、日曜、祝日、年末年始休日、慶弔休暇、その他協会の指定する日

有給休暇は協会基準に基づき契約期間に応じて付与（7ヶ月の場合は12日）

業務の都合によっては土日、祝祭日勤務の可能性があります。

アクセス

当協会HP「アクセスマップ」の北千住事務所をご参照ください。

https://www.aots.jp/application/files/9915/9158/2008/map_senju_JP_r.pdf

以上