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案件名
研修生滞在費精算システム（宿泊システム）の更新に係る情報提供依頼（RFI）の公示
（一般財団法人海外産業人材育成協会 本部所在地：東京都中央区銀座5-12-5 白鶴ビル4階）
背景
- 現在稼働中の宿泊システムにおいて、諸処の課題があり、早々のシステム更改が必要である
- RFI対象とする宿泊システム以外にも複数の業務システムが稼動しているインフラ基盤の新規構築、移行を検討中である
目的
研修生滞在費精算システム（宿泊システム）の更新の実現方法やコスト評価等について比較検討をおこなうため、事業者から広く意見を収集することを目的とする
参加資格
- 予算決算及び会計令（昭和22年勅令第165号）第70条及び第71条の規定に該当しない者であること
- 本RFIに参加する者に必要な資格（以下「参加資格」という。）の参加確認申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載した者であると認められるものでないこと
- 会社更生法（昭和27年法律第172号）に基づき更正手続き開始の申し立てがなされている者、または民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき再生手続き開始の申し立てがなされている者ではないこと（手続き開始の決定後、再認定を受けている者を除く）
- 協会が配布する仕様書により規定した規格・要件を満たす納品物、役務等の提供が可能であり、かつ規模、内容において同等又はそれ以上の業務を受注した充分な実績を有すること
- 本RFIに関して協会が配布する仕様書、公開する情報等について、他者に漏洩しないことを厳守し、業務終了後には速やかに情報を削除することを書面をもって誓約する者であること
提出手続き
参加資格確認申請
- 参加希望者は、参加資格を有することを証明するため、次の書類を提出し、担当職員から参加資格の有無について確認を受けるものとする
イ）本RFIにおける参加資格確認申請書（当協会書式（様式1））【1部】
ロ）委任状（当協会書式（様式2））【1部】 *会社代表者が参加、提出等をおこなう場合は不要
ハ）直近の会社概要（当協会書式（様式3））および冊子、カタログ等【1部】
ニ）機密保持誓約書（当協会書式（様式4））【1部】 - 参加資格確認申請書（様式1）他書類の提出期間
平成30年5月28日（月）午前9時30分～6月15日（金）午後5時 - 提出先
総務企画部管理システムグループ（東京、「担当部署」に同じ）
本RFI関係資料
参加資格確認後に電子メールを用いて交付する
交付期間：平成30年6月4日（月）～6月15日（金）
質疑応答
期間：平成30年6月25日（月）～7月27日（金）
方法：電子メール（宛先は「担当部署」に同じ）または打合せ日程を調整のこと
東京研修センターおよび関西研修センターにおける現地確認を希望する場合は申し出ること
情報提供資料の提出
提出期間：平成30年8月1日（水）午前9時～8月8日（水）午後5時
提出先：総務企画部管理システムグループ（東京、「担当部署」に同じ）
担当部署
担当部署・担当者
〒120-853 東京都足立区千住東一丁目30番1号
一般財団法人海外産業人材育成協会
総務企画部 情報システムグループ
電話：03-3888-8216 FAX：03-3888-8264
担当
熊谷、瀧本
その他
- 手続きに使用する言語は日本語、通貨は日本国通貨に限る
- 詳細は、参加資格確認申請者に配布する仕様書等による
- 本RFIは、仕様設計等の具体的な検討のために各種情報を得ることが目的であり、将来における調達や、入札の指名に関する意味や意図を持つものではない
以上