2022年度 東京研修センター建物総合管理業務委託契約の契約先選定にかかる一般競争入札の公告

2022.01.05

公募・入札

※受付は締め切りました。

一般財団法人海外産業人材育成協会
理事長 桒山信也

1.案件名

2022年度 東京研修センター 建物総合管理業務委託契約

2.契約業務の履行場所

東京都足立区千住東一丁目30番1号
一般財団法人海外産業人材育成協会 東京研修センター

3.契約業務の内容

2.の施設における受付業務、客室清掃業務、設備管理業務等の建物総合管理業務。施設の主な利用者は、海外の様々な国・地域から来日する外国人研修生です。研修生は、日本で研修を受けるため、母国を離れて比較的長期にわたり2.の施設に滞在します。本件業務においては、管理運営の対象となる当施設が、多様な言語や文化的・宗教的背景を持つ利用者が知識や技術を習得する場であり、かつ生活を営む場であることに充分配慮した建物の宿泊管理、維持管理をはじめとする各種サービスの提供を行っていただきます。詳細は業務仕様書によります。

4.契約期間

2022年4月1日~2023年3月31日(1年間)

単年度の契約とします。但し、競争入札による契約更新サイクルは5年間として、2023年度~2026年度(2027年3月31日まで)の契約については、年度毎に、当年度の契約業務の実施状況を評価し、業務成績が良好な場合は、同一条件をもって随意契約の方法により次年度の契約を更新することを想定しています。

5.競争参加資格

(1)予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号)第70条の規定に該当しない者であること。

(2)会社更生法(昭和27年法律第172号)に基づき更生手続き開始の申し立てがなされている者、または民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続き開始の申し立てがなされている者でないこと(手続き開始の決定後、再認定を受けている者を除く)。

(3)本競争に参加する者に必要な資格(以下、「競争参加資格」といいます。)の参加申請書または提出書類に虚偽の事実を記載していないと認められるものであること。

(4)中央官庁の契約にかかる競争参加者資格審査により、「役務の提供等」における営業品目「建物管理等各種保守管理」について一般競争参加資格を有する者で、「B」等級以上の者であること。または、地方自治体の契約に係る競争参加者資格審査により、「総合建物管理業務」に類する営業種別について一般競争参加資格を有する者で、最高位の等級を有する者であること。

(5)過去10年以内に、以下の条件を満たす建物管理業務を受注した実績を有すること。 一.の受注実績は必須とし、二.、三.はどちらかの受注実績があればよいものとします(両方の受注実績があっても、もちろんよいです)。

  • 一.受付・宿泊サービス業務、フロント業務
    日本人だけでなく、外国人も多く利用する比較的長期滞在が多い宿泊施設や研修施設、寮(ゲストハウス等)
  • 二.客室清掃業務
    客室数100室以上の宿泊施設等
  • 三.設備管理業務
    延べ床面積が3,000㎡以上で、各設備の中央監視制御システム、GHP(ガスエンジン・ヒートポンプ・エアコン)等を利用している施設

(6)協会が配布する業務仕様書により規定した規格・用件を満たす役務の提供が可能な者であること。

(7)「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」(平成3年法律第77号)に基づくところの暴力団及びその構成員、準構成員並びにその関係者に該当しない者であること。

(8)「破壊活動防止法」(昭和27年法律第240号)に基づくところの破壊的団体及びその構成員に該当しない者であること。

6.担当部署、契約条件を示す場所等

(1)担当部署・担当者

一般財団法人海外産業人材育成協会
総務企画部管理システムグループ 担当:井上・南谷
住所  〒120-8534 東京都足立区千住東一丁目30番1号
電話  03-3888-8216  
E-mail 

 

(2)競争関係書類の配布

  • 一.配布期間 : 2022年1月5日(水)~1月19日(水)
  • 二.配布方法 : 6.(1)の担当部署・担当者より、Eメールにて送付します。入札実施要綱、業務仕様書等本競争関係書類の入手を希望される方は、一.の配布期間内に、6.(1)に示すEメールアドレスにご連絡ください。

(3)現場確認 : 可(要事前連絡)

  • 一.現場確認実施期間 : 2022年1月5日(水)~2月2日(水)
    但し、土日祝祭日を除きます。時間は午前9時から午後5時までの間とします。

  • 二.担当部署、連絡先
    6.(1)に同じ。現場確認を希望する場合は、6.(1)の担当者に事前に連絡・了承を得て実施してください。

  • 三.現場確認においては、質問は受け付けません。質問は8.の手続きに従い、期日までに文書をもって提出してください。

7.競争参加資格確認申請

(1)競争参加資格審査申請書の受付期間

2022年1月5日(水)午前10時~1月19日(水)午後2時

(2)提出書類

競争参加希望者は、本競争参加資格を有することを証明するため、次の書類を提出し、担当職員から競争参加資格の有無について確認を受けてください。

一.本競争における競争参加資格審査申請書〔様式1〕
会社法人としての代表権を有する者の記名、捺印をしてください。

二.2021年度において有効な、中央官庁の契約に係る競争参加者資格審査により、「役務の提供等」における営業品目「建物管理等各種保守管理」について「B」等級以上に格付けされた一般競争参加資格決定通知書の写し 1部
または、地方自治体の契約にかかる競争参加者資格審査により、「総合建物管理業務」に類する営業種別について最高位に格付けされた一般競争参加資格決定通知書の写し 1部

三.直近を含む2期分の決算書(財務諸表) 各1部

四.納税証明書 その3の3(法人税、消費税及び地方消費税に未納の税額がないことを証明する税務官署が発行する証明書)の写し 1部

五.直近の会社概要(冊子、カタログ等) 1部

六.建物管理業務受注実績経歴書〔様式5〕。

七.再委託先の事業者に関する情報〔様式6〕 ※該当する場合のみ提出

八.共同企業体結成届〔様式7〕 ※該当する場合のみ提出

(3)提出方法 : 6.(1)の提出先に持参、若しくは郵送
コロナ禍であることを考慮し、(1)に示す受付期間内にまずはEメールで競争参加申請書類の写しを提出し、原本は後日の提出とすることも可とします。この場合の原本の提出期限は、遅くとも9.(5)に示す郵送による入札書の提出期限と同じとします。

(4)審査結果通知 : 2022年1月24日(月)午後2時。Eメールにて結果を通知します。

8.質疑応答

(1)質疑提出

一.提出期間 : 2022年1月5日(水)午前10時~1月27日(木)午後2時

二.提出先   : 6.(1)に同じ。

三.提出方法 : 〔様式3〕を用いて、Eメールで6.(1)に示すEメールアドレスに送付してください。

(2)質疑回答

一.回答日   : 2022年2月1日(火)午後2時

二.回答方法 : 6.(1)の担当職員よりEメールにて回答を送付します。

9.入札、落札者の決定

(1)入札・開札日時    2022年2月3日(木) 午前10時

(2)入札・開札場所    一般財団法人海外産業人材育成協会 東京研修センター 教室

(3)入札書提出方法    (1)及び(2)に定める入札日時、入札場所に持参または(4)の提出先へ(5)の提出期限までに郵送

(4)入札書を郵送で提出する場合の提出先  : 6.(1)に同じ

(5)入札書を郵送で提出する場合の提出期限 : 2022年2月2日(水)午後5時必着

10.その他

(1)手続きに使用する言語は日本語、通貨は日本国通貨に限ります。

(2)入札保証金及び契約保証金は、免除とします。

(3)本件競争入札において、競争参加者が提示する入札価格が、当協会の予定価格から算出する基準価格を下回る場合には、別途定める要綱に従って低入札価格調査を行います。

(4)詳細は配布する実施要綱及び業務仕様書等によります。

 

以上