一般財団法人海外産業人材育成協会
理事長 吉田泰彦
１．案件名
情報機器等調達・構築業務・情報システム稼動維持業務契約の更新に係る情報提供依頼(RFI)
（一般財団法人海外産業人材育成協会 本部所在地： 東京都足立区千住東１－３０－１）
２．背景
現在、AOTSの国内拠点で稼働中の事務用情報システム基盤（サーバ、パソコン機器）のサポートが終了するため、システム更改が必要である
３．目的
現在稼働中の構成をベースに、事務所内および在宅勤務に対応し、現状のセキュリティレベルと同程度の新しい事務用情報システム基盤の構築方法および稼働維持（保守、運用支援）に掛かるコスト評価等について比較検討をおこなうため、事業者から広く意見を収集することを目的とする
＜調達・構築範囲の概要＞
職員向け事務用ノートパソコン １９０台程度
汎用ノートパソコン ３台程度
汎用デスクトップパソコン ２０台程度
サーバ機器 ※数量等詳細は別途
上記機材で動作するOfficeソフトウェア、メール環境、セキュリティ環境、資産管理ツール、データバックアップ環境
４．参加資格
（１）予算決算及び会計令（昭和２２年勅令第１６５号）第７０条および第７１条に該当しない者であること
（２）本RFIに参加する者に必要な資格（以下「参加資格」という。）の参加確認申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載した者であると認められるものでないこと
（３）会社更生法（昭和２７年法律第１７２号）に基づき更正手続き開始の申し立てがなされている者、または民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき再生手続き開始の申し立てがなされている者ではないこと（手続き開始の決定後、再認定を受けている者を除く）
（４）協会が配布する仕様書により規定した規格・要件を満たす納品物、役務等の提供が可能であり、かつ規模、内容において同等又はそれ以上の業務を受注した充分な実績を有すること
（５）本RFIに関して協会が配布する仕様書、公開する情報等について、他者に漏洩しないことを厳守し、業務終了後には速やかに情報を削除することを、書面をもって誓約する者であること
（６）日本法に基づき設立された内国法人であること
５．提出手続き
（１）参加資格確認申請
一．参加希望者は、参加資格を有することを証明するため、次の書類を提出し、担当職員から参加資格の有無について確認を受けるものとする
イ）本RFIにおける参加表明書（当協会書式（様式１）） １部
ロ）委任状（当協会書式（様式２）） １部 ※会社代表者が参加、提出等をおこなう場合は不要
ハ）直近の会社概要（当協会書式（様式３））および冊子、カタログ等 １部
ニ）機密保持誓約書（当協会書式（様式４）） １部
資料ダウンロード
※誓約書は製本のうえ提出してください
二．参加資格確認申請書（様式１）他書類の受付期間
２０２６年１０月１日（木）午前９時３０分～１０月１４日（水）午後５時
三．提出方法 持参または郵送
電送の場合は後日原本を提出すること
四．提出先 総務企画部経営戦略グループ＜情報システム＞（６．（１）に同じ）
（２）本RFI関係資料は、参加資格確認後に電子メールを用いて交付する
（３）質疑応答
一．期間 ２０２６年１０月１９日（月）～２０２７年１月８日（金）
二．方法 メールおよび、対面またはWeb会議による打合せ
（４）情報提供資料の提出
一．提出期限 ２０２７年１月１5日（金）午後５時まで
二．提出先 総務企画部経営戦略グループ＜情報システム＞（６．（１）に同じ）
三．提出方法 電子ファイルによる提出
四．資料の説明 対面またはWeb会議による打合せ日程を調整のこと
６．担当部署
（１）担当部署・担当者
一般財団法人海外産業人材育成協会 総務企画部経営戦略グループ＜情報システム＞ 熊谷、岡
住所： 〒120-8534 東京都足立区千住東一丁目30番1号
電話： 03-3888-8216 ファックス： 03-3888-8264
E-mail： system-nyusatsu-bx★aots.jp
メール送信の際は★を半角@に置き換えてください。
７．その他
（１）手続きに使用する言語は日本語、通貨は日本国通貨に限る
（２）詳細は、参加資格確認申請者に配布する仕様書等による
（３）本RFIは、仕様設計等の具体的な検討のために各種情報を得ることが目的であり、将来における調達や、入札の指名に関する意味や意図を持つものではない
以上