1. 開示等のご請求先
個人情報(個人情報の保護に関する法律が示す個人データのうち、当協会が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等のご請求は、下記担当宛に所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等のご請求に関しては、郵送以外のお申し込みはお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
- 責任者 一般財団法人海外産業人材育成協会 総務企画部長
- 連絡先 総務企画部 個人情報保護 相談受付窓口
住所 〒120-8534 東京都足立区千住東1-30-1
TEL： 03-3888-8211 - E-Mail：
- 受付時間：9時～12時、13時～17時(土･日･祝日および弊協会指定休業日を除く)
２．開示等のご請求の申請要領
開示等ご請求を行う場合は、次の申請書をダウンロードし、別紙 留意事項をよくご理解の上、所定事項を記入、本人確認書類、送料等を同封して、担当宛先にご郵送ください。
申請書
「保有個人情報開示等請求書」156KB
「保有個人情報開示等請求書」24KB
（書式をダウンロードできない場合は、上記担当窓口までご連絡ください。）
本人確認書類
- 本人の氏名、住所と同一の氏名、住所が記載された・・・「運転免許証」、「パスポート」、「健康保険証」、「マイナンバーカード（個人番号が記載されていない表面）」、「住民基本台帳カード」、「在留カード」、「特別永住者証明書」のうち、いずれかのコピーを1通
- 住民票の写し （個人番号の記載のないもので、原本） 1通
申請書類の郵送先
〒120-8534
東京都足立区千住東1-30-1
一般財団法人海外産業人材育成協会
総務企画部 個人情報保護 相談受付窓口 宛
送料のご負担
- 開示等のご請求には、1回の申請につき1,000円の送料を申し受けます。
- 1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してくださるようお願いいたします。
※送料が不足していた場合、および同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させて頂きます。
３.苦情の受付相談窓口に関する事項
当協会の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出下さい。
総務企画部 個人情報保護 受付相談窓口
TEL:03-3888-8211
E-Mail：
受付時間：9時～12時、13時～17時 (土･日･祝日および弊協会指定休業日を除く)
４．本人に代わって代理人の方が請求等行う場合
開示等のご請求は、本人に代わって代理人による場合も受付致します。
代理人によるご請求の場合、委任状を添えて、代理人を証明する書類を合わせて担当宛てにご郵送ください。
- 委任状（本人が署名捺印したもの） 1通
- 委任状に押印された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書 1通
- 代理人を確認するための書類 2種、各1通
（上記 ２.本人確認書類と同様に代理人を確認できるもの）
５．その他
- 当協会が開示等のご請求に応じることができるのは、当協会が開示、訂正、削除、利用停止等の権限を有している個人情報のみです。
- 開示等のご請求により、ご本人の個人情報を消去した場合であっても、開示等の請求手続きのためにご提出された必要な書類などは、記録上、当協会の定める期間、当協会にて保管し、不要となった際に廃棄します。
- 個人情報の利用停止、削除、第三者提供の停止などにより、当協会の制度やサービス等が場合によってご利用できなくなることをあらかじめご了承ください。
以上